Regolamento del 22° Raduno per l'accensione dell'Albero di Gubbio

1) Iscrizioni

• Le iscrizioni sono aperte a tutti i possessori di Camper.
• La prenotazione potrà essere effettuata a partire dal 1/11/2023 e sino al 28/11/2023 collegandosi al sito web: camperclubgubbio.it
• Un’iscrizione inviata incompleta alla segreteria del Camper Club Gubbio non verrà presa in considerazione.
• Il mancato pagamento dell’intero importo alla partecipazione non costituisce diritto alla partecipazione da parte dell’iscritto.
• Le domande di iscrizione verranno prese in considerazione soltanto al ricevimento del pagamento completo. Nel caso in cui il pagamento venisse effettuato dopo il raggiungimento del numero massimo dei partecipanti, l’iscrizione potrebbe non essere presa in considerazione, procedendo al rimborso di quanto versato.

2) Annullamento dell’evento o rinuncia alla partecipazione da parte degli iscritti

• Nel caso in cui per decisione degli organizzatori o per cause di forza maggiore, non fosse possibile svolgere l’evento, si provvederà ad un rimborso pari al 100% di quanto versato con una trattenuta di € 5 a persona per le spese organizzative sostenute.
• La rinuncia volontaria per qualsiasi motivo alla partecipazione comporterà la restituzione pari al 70% di quanto versato se la cancellazione avviene prima del 20/11/2023, mentre sarà impossibile procedere alla restituzione degli importi versati dopo tale data.
• I partecipanti che essendo iscritti causa negligenza propria, ritardo od impedimento non si presentassero al 22° “Raduno per L’Accensione dell’Albero” o ai singoli appuntamenti previsti dal programma per le varie attività del raduno, non avranno alcuna possibilità di rimborso di quanto versato.
• Dopo una prima comunicata accettazione dell’iscrizione, entro il 30/11/2023 verrà inviata ai partecipanti via e-mail il modulo di identificazione e tutte le informazioni necessarie alla partecipazione.
• Qualora non si ricevesse la conferma sarà necessario darne comunicazione agli organizzatori scrivendo al seguente indirizzo: camperclubgubbio@gmail.com

3) Modalità di Pagamento

• Il pagamento per l’iscrizione a partire dalla data del 1/11/2023 può essere effettuata con carta di credito o con bonifico bancario seguendo le istruzioni che potrai trovare qui.

4) Informazioni di carattere generale

• L’arrivo dei camper nella località destinata al Raduno è possibile a partire dalle 14:00 del 06/12/2023.
• Prima di arrivare nella città di Gubbio, assicurarsi di posizionare il modulo di identificazione ricevuto sul parabrezza del camper.
• In caso in cui l’equipaggio fosse dotato di un rimorchio, l’organizzazione non garantisce la collocazione dell’appendice nelle prossimità del parcheggio del proprio camper.
• Una volta arrivati nella località del Raduno posto in via del Bottagnone a Gubbio, troverete gli addetti al parcheggio che daranno le istruzioni per posizionare il camper nel posto a voi assegnato.
• Una volta parcheggiato il camper è necessario recarsi all’ACCOGLIENZA per procedere alla registrazione e ritirare il “badge identificativo” obbligatorio per l’equipaggio.
• L’utilizzo dei dati personali sarà strettamente utilizzato nell’ambito ai fini dell’organizzazione del 22° RADUNO PER L’ACCENSIONE DELL’ALBERO  in applicazione di quanto previsto dalla normativa vigente.
• Viene previsto l’obbligo di indossare il “badge identificativo” sia durante la permanenza nel RADUNO, durante le visite guidate e negli spostamenti con i bus. 
• I partecipanti, nella misura in cui sarà possibile, saranno raggruppati per gruppi e/o per club di appartenenza.
• È consigliabile arrivare nel luogo del raduno avendo già svuotato il serbatoio dei reflui dell’automezzo nonché la cassetta del wc. Viene altresì consigliato di effettuare il pieno del serbatoio dell’acqua potabile. Infatti non risulta opportuno l’effettuazione di tali operazioni nella fase di arrivo dell’equipaggio anche se nel luogo del RADUNO è possibile effettuare scarichi e rifornimenti idrici.
• Nel sito individuato sarà possibile l’allaccio elettrico a pagamento solo per una parte dei partecipanti. Nel caso in cui ci sia bisogno di collegarsi per motivi di salute che dovranno essere evidenziati e motivati al momento dell’iscrizione, verranno messe a disposizione alcune postazioni provviste di allaccio elettrico (a basso amperaggio) in un’apposita area.
• L’uso di generatori di corrente è vietato tra le 20h:00 e le 9h:00.
• È vietato accendere fuochi, barbecue, ecc.
• I cani devono essere tenuti al guinzaglio ed i proprietari dovranno occuparsi di raccogliere le deiezioni per gettarle negli appositi contenitori. Non è garantito l’accesso di animali all’interno dei luoghi chiusi oggetto di visita nonché sui mezzi di trasporto.
• In caso di comportamento inappropriato sarà discrezione degli organizzatori disporre l’allontanamento dell’equipaggio dal luogo della manifestazione. Ciò non darà diritto a rimborso all’inadempiente.
• Nonostante la predisposizione di tutte le condizioni di sicurezza atte a garantire la sosta degli automezzi, i partecipanti al raduno sono tenuti a rispettare le indicazioni impartite dagli addetti. Ognuno sarà responsabile di comportamenti imprudenti che possano causare danni a terzi.
• Gli organizzatori declinano ogni responsabilità in caso di furti, danni o incidenti che possano verificarsi durante tutte le attività.
• Alcune visite saranno possibili solo se prenotate e nei limiti delle disponibilità possibili.
• Ogni partecipante ha l’obbligo di adempiere alle misure sanitarie in vigore disposte sul territorio Italiano.
• La partecipazione al Raduno implica l’accettazione del presente regolamento così come delle leggi vigenti in Italia.

Il CAMPER CLUB GUBBIO che ha organizzato questo evento non è un fornitore di servizi.

Il lavoro viene svolto dai soci volontari del CAMPER CLUB GUBBIO.

Il Camper Club Gubbio non può essere ritenuto civilmente responsabile in caso di modifiche al programma sopra esposto rese necessarie per motivi organizzativi.